📝 Letter Templates
Official letters in German — copy, fill in your data, done
📄 Termination of rental contract ▾
Betreff: Kündigung meines Mietvertrags Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit kündige ich den Mietvertrag für die Wohnung in [Adresse] ordentlich und fristgerecht zum [Datum, z.B. 31.12.2026]. Die Kündigungsfrist beträgt drei Monate. Bitte bestätigen Sie den Erhalt dieser Kündigung schriftlich. Ich schlage für die Wohnungsübergabe den Termin [Datum] vor. Mit freundlichen Grüßen [Name] [Adresse] [Telefon]
🔊 Noise complaint to landlord ▾
Betreff: Mängelanzeige — wiederholte Ruhestörung Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit zeige ich eine wiederholte Ruhestörung in der Wohnung [Adresse, Etage] an. Seit [Datum] kommt es regelmäßig zu erheblichem Lärm durch [Quelle, z.B. Nachbarn/Baustelle], insbesondere während der Ruhezeiten [Zeiten]. Ich bitte Sie, Abhilfe zu schaffen. Andernfalls behalte ich mir eine Mietminderung vor. Mit freundlichen Grüßen [Name]
🔧 Defect report to landlord ▾
Betreff: Mängelanzeige — [kurze Beschreibung] Sehr geehrte Damen und Herren, in meiner Wohnung [Adresse, Etage] ist folgender Mangel aufgetreten: [Genau beschreiben: Was? Wo? Seit wann? Fotos anhängen!] Bitte lassen Sie den Mangel beheben. Ich bitte um schriftliche Rückmeldung innerhalb von 14 Tagen. Mit freundlichen Grüßen [Name]
📱 Cancel mobile phone contract ▾
Betreff: Kündigung meines Mobilfunkvertrags Vertragsnummer: [Nummer] Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit kündige ich meinen Mobilfunkvertrag ordentlich zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bitte bestätigen Sie die Kündigung schriftlich und nennen Sie mir das Vertragsende. Mit freundlichen Grüßen [Name] [Adresse]
🏋️ Cancel gym membership ▾
Betreff: Kündigung meiner Mitgliedschaft Mitgliedsnummer: [Nummer] Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit kündige ich meine Mitgliedschaft ordentlich zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bitte bestätigen Sie die Kündigung und das Vertragsende schriftlich. Mit freundlichen Grüßen [Name]
💼 Short application for mini-job ▾
Betreff: Bewerbung um einen Minijob Sehr geehrte Damen und Herren, ich bewerbe mich um den Minijob [Bezeichnung] in Ihrem Unternehmen. Ich bin [Alter] Jahre alt, flexibel einsetzbar und verfügbar [Zeiten]. Meine Erfahrungen: [kurz]. Über eine Einladung zum Gespräch freue ich mich. Mit freundlichen Grüßen [Name] [Telefon] [E-Mail]
📮 Deregistration at Bürgeramt ▾
Betreff: Abmeldung meiner Wohnung Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit melde ich meine Wohnung in [Adresse] zum [Datum] ab, da ich ins Ausland verziehe. Bitte bestätigen Sie die Abmeldung und senden Sie mir die Abmeldebescheinigung. Mit freundlichen Grüßen [Name] [Geburtsdatum] [bisherige Adresse]
📋 Request landlord confirmation ▾
Betreff: Bitte um Wohnungsgeberbestätigung Sehr geehrte Damen und Herren, für meine Anmeldung beim Bürgeramt benötige ich die Wohnungsgeberbestätigung (§ 19 BMG). Bitte senden Sie mir das ausgefüllte Formular zeitnah zu. Mit freundlichen Grüßen [Name]
🚨 Fraud report to police ▾
Betreff: Strafanzeige wegen Betrugs Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit erstatte ich Anzeige wegen Betrugs. Sachverhalt: [Was ist passiert? Wann? Wer?] Schaden: [Betrag] Beweise: [Screenshots, Überweisung, Nachrichten] Bitte bestätigen Sie den Eingang der Anzeige. Mit freundlichen Grüßen [Name] [Adresse] [Telefon]
🏠 Objection to utility bill ▾
Betreff: Widerspruch gegen die Nebenkostenabrechnung [Jahr] Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit lege ich Widerspruch gegen die Nebenkostenabrechnung für [Jahr] ein. Folgende Positionen sind unklar/überhöht: [Positionen nennen] Bitte senden Sie mir die Abrechnungsunterlagen zur Prüfung. Mit freundlichen Grüßen [Name]
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